Чому самого трудового договору недостатньо?

Приїзд до Польщі з метою заробітку – це великий крок, який пов’язаний з багатьма формальностями. Якщо ви іноземець і щойно знайшли роботу або плануєте її шукати, ця стаття для вас. Ключовим є розуміння, що сам договір з роботодавцем не гарантує, що ваше працевлаштування є легальним.

На жаль, часто трапляється, що роботодавець вручає договір, запевняючи, що “все гаразд”, тоді як насправді бракує ключових документів. Така ситуація, часто несвідомо, ставить вас у становище особи, яка працює нелегально, що може призвести до серйозних наслідків – як для вас, так і для вашого роботодавця.

Ключовий принцип: Легальне перебування – це не те саме, що легальна робота

Найважливіше, що ви повинні запам’ятати, – це розрізнення між правом на перебування та правом на роботу. Наявність дійсної візи, карти побиту або користування безвізовим режимом легалізує лише вашу присутність на території Польщі. Це не дає вам автоматично права на працевлаштування. Це два окремі набори дозволів, які повинні бути в порядку, щоб ваша ситуація була повністю врегульована.

Три стовпи легального працевлаштування

Щоб ваша робота в Польщі була на 100% легальною, ви повинні подбати про три фундаментальні елементи. Вважайте їх міцним фундаментом вашої кар’єри в цій країні.

1. Документ, що дає вам право на роботу

Першим і найважливішим стовпом є наявність документа, який безпосередньо дає вам право виконувати роботу. Залежно від вашого громадянства та ситуації, це буде один з наступних дозволів:

• Заява про доручення виконання роботи іноземцю (Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi): Це найпопулярніша форма, що застосовується переважно для громадян України, Білорусі, Молдови, Грузії та Вірменії. Роботодавець реєструє її в Повітовому управлінні праці, а документ дійсний максимум 24 місяці. Пам’ятайте, щоб завжди просити копію цього документа!

• Дозвіл на роботу (Zezwolenie na pracę): Вимагається для громадян більшості країн, що не входять до Європейського Союзу. Видається воєводою на термін від 3 місяців до 3 років. Існує кілька типів дозволів (A, B, C, D, E), залежно від характеру вашої роботи.

• Дозвіл на перебування та роботу (так званий єдиний дозвіл – Zezwolenie na pobyt i pracę): Це рішення 2 в 1, яке поєднує право на перебування з правом на роботу. Це дуже зручно, але пам’ятайте, що воно дає вам право працювати виключно у роботодавця, зазначеного в рішенні.

2. Підписаний договір з роботодавцем

Золоте правило звучить так: ніколи не починайте роботу без підписаного договору. Не дозволяйте себе обдурити обіцянками, що “договір буде завтра”, “бухгалтер його готує” або що “спочатку попрацюєш на випробувальному терміні, а потім побачимо”. Це прямий шлях до роботи “на чорно”. Договір – це ваш захист і доказ умов працевлаштування. Найвигіднішою формою є трудовий договір (umowa o pracę), який гарантує повні права працівника. Популярними є також договір доручення (umowa zlecenie) та договір підряду (umowa o dzieło), хоча останній допускається лише в специфічних випадках. Переконайтеся, що договір складено мовою, яку ви розумієте, або що ви отримали його достовірний переклад.

3. Реєстрація в системі соціального страхування (ZUS)

Третій стовп – це ваша соціальна безпека. Роботодавець має 7 днів з дня початку вашої роботи, щоб зареєструвати вас в Управлінні соціального страхування (ZUS). Підтвердженням цього є форма ZUS P ZUA. Попросіть у роботодавця її копію. Завдяки цьому ви впевнені, що маєте медичне страхування, сплачуються ваші пенсійні внески, а в разі нещасного випадку на виробництві ви захищені.

Як самостійно перевірити, чи ви працюєте легально?

Не покладайтеся виключно на усні запевнення роботодавця. Ваша легальність працевлаштування – це ваша відповідальність.

Перед початком роботи переконайтеся, що роботодавець підготував для вас заяву (oświadczenie) або дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę) (перевірте, чи є на ньому ваше прізвище!) та договір, готовий до підписання. Категорично відмовляйтеся від роботи “на пробу” без договору чи будь-яких усних домовленостей.

Протягом першого тижня роботи ви маєте право попросити копії ключових документів. Перевірте, чи збігається ваше ім’я та прізвище на заяві/дозволі, чи актуальні дати та чи відповідає посада тій, яку ви фактично займаєте. Також попросіть копію реєстрації в ZUS, щоб підтвердити, що процес було завершено.

Найпоширеніші пастки, яких слід остерігатися

Багато іноземців потрапляють у ті самі пастки. Ось як їх уникнути:

• “У мене є договір, тому все гаразд.” Це міф! Сам договір без відповідного дозволу на роботу означає, що ви працюєте нелегально.

• “Роботодавець сказав, що все владнав.” Завжди перевіряйте та уточнюйте. Прохання про копії документів – це не відсутність довіри, а турбота про власну правову безпеку.

• “Починай працювати, документи оформимо пізніше.” Ніколи на це не погоджуйтесь. Це класичний метод, що використовується при нелегальному працевлаштуванні. Формальності повинні бути завершені до першого дня роботи.

• “У вас є карта побиту, тому ви можете працювати.” Не обов’язково. Перевірте, чи є в рішенні або на самій карті примітка “доступ до ринку праці” (“dostęp do rynku pracy”). Якщо її немає, вам потрібен додатковий дозвіл.

Наслідки нелегальної роботи

Ризик занадто великий, щоб його ігнорувати. У разі перевірки наслідки несуть обидві сторони.

Для вас як працівника нелегальна робота може означати штраф до 5000 злотих, рішення про зобов’язання до повернення (депортацію) та заборону на в’їзд до країн Шенгенської зони навіть на 5 років.

Для роботодавця штраф може становити від 3000 до 30 000 злотих, а в деяких випадках йому навіть загрожує кримінальна відповідальність.

Підсумок та золота порада наостанок

Ваша легальна робота в Польщі базується на дійсному документі на перебування, відповідному дозволі на роботу, підписаному договорі та реєстрації в ZUS. Пам’ятайте, щоб завжди просити копії цих документів та перевіряти їх правильність.

Якщо у вас є будь-які сумніви, ви можете звернутися за безкоштовною допомогою до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy) (консультації з трудового права) або отримати інформацію у Воєводському управлінні (Urząd Wojewódzki) (дозволи) та Повітовому управлінні праці (Powiatowy Urząd Pracy) (заяви).

Наостанок найважливіша порада: краще відмовитися від пропозиції роботи, яка викликає сумніви, ніж ризикувати втратою можливості перебування та роботи в усьому Європейському Союзі на багато років. У Польщі є багато чесних роботодавців, які дотримуються закону. Шукайте саме таких.